Pada posting sebelumnya saya sudah kemukakan tentang cara membersihkan kotak sampah pada email, nah posting kali ini tentang cara membuat arsip pada email. Surat-surat yang sudah masuk jika sudah terlalu banyak maka lama lama posisinya tidak akan terlihat lagi bahkan tidak akan terbaca lagi. Jika isi email itu sangat penting dan perlu sering dibaca maka akan kesulitan jika posisinya sudah tidak terlihat lagi. Tetapi sobat jangan khawatir kerana email itu tidak hilang. Nah agar tetap mudah mencari dan membaca kembali email yang penting-penting milik anda maka masukkanlah dalam arsip. Caranya mudah, pilih email-email yang penting dengan cara memberi tanda centang pada kotak2 di sebelah kiri judul email, kemudian klik arsip. Nah email anda akan berada di arsip yang setiap saat anda butuhkan tinggal kli arsip lalu pilih yang akan di baca.
Jika anda merasa bosan dengan tampilan kotak email, anda dapat mengganti baground sesuai selera anda, banyak pilihan yang tersedia, anda tinggal pilih. Caranya masuk dulu ke alamat email anda, lalu klik setting/pengaturan, kemudian klik tema, pilih sesuai selera setelah dapat pilihan yang sesuai klik simpan, liahat email anda sudah berubah bagroundnya, ternyata belum sesuai, ya tinggal ulangi langkah-langkahnya.
Selamat mencoba
Kali ini saya akan berbagi tips ringan tentang cara membersihkan sampah pada kotak email. Jika kita menghapus email yang masuk ke kotak email kita, baik karena kita anggap tidak penting atau karena terlalu banyak email yang masuk sehingga kotak masuk email penuh, belum sempat baca, sebenarnya email yang kita hapus tersebut belum hilang sama sekali, tetapi baru masuk ke kotak sampah dan bila kita masih memerlukannya, maka kita masih dapat mengambil lagi. Kotak sampah email ini lama-lama bisa penuh, dan mengurangi daya tampung email kita. Oleh karena itu kita perlu menghapus secara permanen email yang kita anggap sudah tidak berguna. Caranya sangat mudah, baik pada gmail maupun yahoo hampir sama.
1. Masuklah ke alamat email anda
2. Carilah menu sampah/bulk di bagian kiri bawah dari kotak email anda, jika tidak ada klik 6 lagi,maka akan terbuka 6 sub menu
3. Setelah terbuka kotak sampah, akan terdapat daftar email yang pernah anda hapus, lalu beri tanda centang kotak sebelah kiri judul email yang ingin hapus selamanya
4. Terakhir klik hapus, maka dalam waktu singkat email tersebut akan terhapus, lakukan sapai kotak sampah bersih.
Dengan kotak sampah yang sudah bersih tersebut, maka daya tampung kotak email anda kembali akan menjadi longgar.
Semoga bermanfaat.
Email dewasa ini mempunyai peran penting sebagai media penghubung yang efektif dan memiliki berbagai kelebihan. Dengan email orang dapat saling mengadakan hubungan/ kontak jauh dalam waktu yang relatif singkat.Informasi yang disampaikan juga bisa beragam. Guna memperjelas informasi yang disampaikan kepada orang lain, dalam email juga dapat desertakan lampiran berupa data atau gambar.
Mengingat pentingnya email dalam komunikasi, maka email hendaknya dapat kita manage dengan baik sehingga kita dapat memanfaatkannya dengan efektif.
Untuk keperluan tertentu, misalnya promosi atau mengundang anggota grup kadang-kadang kita perlu menulis email yang isinya sama, dan ditujukan kepada banyak orang. Menulis alamat email satu per satu tentu memerlukan waktu lama dan kemungkinan salah menulis juga besar sehingga informasi tidak sampai ke sasaran.Pada kesempatan ini saya akan tuliskan tips membuat buku alamat email.
Membuat buku alamat email berarti mengumpulkan alamat-alamat email (addres book) yang bermanfaat ketika kita ingin mengirimkan email sekaligus ke banyak orang, tidak perlu menulis satu persatu alamat email yang dituju, tetapi tinggal centang alamat email yang kita tuju.
Yahoo,
Membuat buku alamat email yahoo caranya sbb; buka email yahoo, setelah terbuka klik tombol Contacs di bagain atas, dan akan terbuka halaman Yahoo addres book, selanjutnya klik add contac kemudian isi formnya. Yang paling penting diisi yaitu nama kecil (nickname) dan alamat email. Setelah selesai membuat daftar alamat-alamat email teman maka kita bisa mengirim email ke banyak orang dengan cara mudah.
Gmail,
Pada gmail, setelah kita masuk ke kotak surat, lalu klik tombol New Contacs (ada tanda + dan gambar orang) Selanjutnya isi data pada form yang ada, isi yang penting saja yaitu nama dan alamat email. Kalau semua alamat email sudah terdata maka klik save.
Kini anda tinggal mengirim informasi ke banyak orang dengan mudah
